Comment personnaliser les textes de vos affaires ?

Ce tutoriel s'adresse aux personnes possédant les packs DeviSOC suivants :
Suivi - Maîtrise d’œuvre - Constructeur de maison individuelle - Contractant général,

vous pouvez personnaliser les textes de vos affaires pour les adapter à votre activité : réglementations et contrats, lettres d'engagement, etc.

La procédure est identique pour les quatre packs, la seule différence se situe dans le menu dans lequel vous devez vous rendre initialement.

1. Suivi → rendez vous dans le menu 'Suivi entreprises'
2. Maîtrise d’œuvre → rendez vous dans le menu 'DCE Marché'
3. Constructeur de maison individuelle → rendez vous dans le menu 'Contrat client MI'
4. Contractant général → rendez vous dans le menu 'Contrat client CG'

Exemple : Personnaliser les textes de Maîtrise d'Oeuvre sous DeviSOC :

Pour modifier les textes de maîtrise d’œuvre comme par exemple la lettre d'engagement du marché et/ou de l'ordre de service vous pouvez procéder comme suit:

1- Dans DeviSOC allez dans l'onglet Dossiers DCE/MARCHE et ouvrir les textes Maîtrise d’œuvre standards puis les textes personnalisés par l'utilisateur (voir ci dessous)

Le but est d'envoyer les textes standard vers les textes personnalisés.

Question : Pourquoi ne pas personnaliser directement les textes depuis le Standard ?

Changer les textes standards n'est pas recommandé, déjà parce qu'il s'agit de vos textes par défaut, si vous les modifier, vous n'aurez aucune copie. De plus, à la prochaine mise à jour de DeviSOC, vous perdrez les modifications apportées.

2- Copier l'ensemble des textes inscrutables du standard vers les textes personnalisés par copie poussante (F6 raccourci clavier). Assurez-vous que les textes personnalisés soient en affaire courante !

3- Après copie réalisée, fermer la fenêtre des textes standards.

4- Modifier les textes inscrutables que vous avez copié dans les textes personnalisés par l'utilisateur, comme par exemple l'ordre de service. (voir ci dessous)

5- Après vos modifications, refermez le fichier des textes personnalisés 

6- Lors de l'édition d'un marché (ou d'une consultation) dans votre affaire, vous retrouverez les textes que vous avez modifié précédemment.